Votre C.V. a pour but principal de vous ouvrir les portes. Pour cela, il doit d'emblée se distinguer des autres par sa qualité et sa pertinence. Il s'agit de "vous vendre". Normal, donc, qu'un bon C.V. s'apparente davantage à une brochure publicitaire qu'à une fiche de police ou à un catalogue exhaustif de vos faits et acquis depuis l'école primaire.
Pour avoir de l'impact sur votre lecteur, vous allez piquer sa curiosité :
- en faisant ressortir les éléments positifs de votre candidature et vos points forts par rapport à l'annonce,
- en développant brièvement quelques aspects originaux de votre profil.
Tels sont les objectifs de cette partie où nous distinguerons le fond de la forme du C.V. N'oubliez pas que le C.V. est un document personnel que vous devez faire à votre image : il parle de vous, dans son fond comme dans sa forme. Pour votre interlocuteur, il reflète vos capacités d'organisation, votre esprit de synthèse, votre clarté de pensée. Vous pensez être mieux qualifié'e) que les autres candidats : montrez-le et démontrez-le.
Pas de C.V. "Passe-Partout", du "Sur Mesure"
Pour être retenu, votre C.V. doit "coller" au mieux à l'attente du recruteur, donc faire ressortir la présence des différents points exigés dans la petite annonce. Il n'y a pas deux annonces exactement semblables. Votre C.V., pour s'adapter au mieux à votre interlocuteur, doit, dans l'idéal, être différent chaque fois. C'est indispensable si vous avez défini deux projets professionnels et que vous postulez à des emplois dans des registres différents. Mais c'est également souhaitable dans tous les autres cas.
Si vous pouvez disposer d'une machine à traitement de texte, il vous sera facile de jongler selon chaque cas avec quelques modules de base concernant votre état civil, votre formation et votre expérience. Vous pouvez aussi rédiger deux ou trois C.V. types que vous n'aurez plus qu'à aménager.
Ne répondez pas à l'annonce si vous ne correspondez pas à ce qui est exigé.
Mettez clairement en valeur, dans votre C.V. et la lettre qui l'accompagne, les points de votre candidature qui correspondent à l'annonce.
LES ELEMENTS DE VOTRE C.V. : LE FOND
1. L'état civil ou fiche d'identité.
A EVITER
Les informations superflues, encombrantes ou dangereuses...
Le numéro de sécurité sociale.
La mention du permis de conduire.
Le lieu de naissance.
Le nom de jeune fille pour les femmes mariées.
Célibataire si vous avez plus de 35 ans.
En instance de divorce.
2. La formation.
Indiquez le niveau d'études le plus élevé : ne mentionnez pas votre B.E.P.C. si vous êtes titulaire d'une maîtrise en sciences économiques.
Inutile d'énumérer les écoles, collèges, lycées et universités, où vous avez poursuivi vos études, à moins qu'ils ne soient particulièrement réputés (Louis le Grand - Henri IV - Ecole Alsacienne...).
Baccalauréat : ne pas le citer, à moins d'avoir obtenu une mention bien ou très bien. Si vous avez échoué, n'indiquez pas "recalé au bac". "Niveau bac" est plus élégant.
3. Votre expérience professionnelle.
Voilà le coeur de votre C.V., la partie la plus importante et la plus complexe.
- Importante parce que c'est surtout à la lecture de ce paragraphe que le recruteur forgera son opinion de vous, qu'il pensera "c'est l'homme, c'est la femme qu'il me faut", ou "ce n'est pas le candidat idéal".
- Complexe, parce qu'il n'est pas facile de résumer les points forts d'une carrière en quelques lignes.
L'exposé de votre expérience professionnelle doit permettre d'apprécier vos aptitudes (vos dispositions naturelles), vos compétences (connaissances approfondies acquises par l'expérience), et de suivre l'évolution de votre carrière.
Cette rubrique, c'est votre poids, votre acquis, votre devenir. Pour qu'au premier coup d'oeil sur votre C.V. le recruteur puisse avoir une idée précise de votre potentiel, vous devez faire de votre carrière un résumé très schématique, et néanmoins complet.
Allez à l'essentiel. Gardez à l'esprit ce principe :
'entreprise m'engage à un poste donné pour une fonction précise destinée à obtenir certains résultats.
4. Les langues.
Ne mentez jamais sur votre niveau de connaissances d'une langue : si la pratique en est nécessaire, un professeur vous fera passer des tests d'évaluation.
N'indiquez pas "7 ans d'anglais", "2 heures par jour" ou "2
heures par semaine". Cela n'a pas de réelle signification.
Si votre niveau de la langue vous paraît un peu faible, vous pouvez stipuler que vous êtes prêt à suivre un stage de perfectionnement.
5. Les activités extra-professionnelles.
Les loisirs sont censés refléter les tendances profondes du candidat. Encore faut-il les placer dans un contexte professionnel pour pouvoir apprécier leur signification.
On comprend qu'un directeur financier, plongé toute la semaine dans les courbes et les ratios, éprouve la nécessité de se "défouler" en jouant au tennis le dimanche, ou qu'un homme de terrain apprécie de pouvoir s'adonner tranquillement à la lecture le week-end.
A ne pas faire ...
Dresser une longue liste d'activités diverses : on se demandera quand vous travaillez.
Faire état d'activités qui ont une coloration politique, religieuse ou trop mondaine : tout le monde ne partage pas vos opinions.
Suivre les modes, coûte que coûte : ne croyez pas qu'il faille à tout prix paraître mince, sportif et bronzé. Assumez votre personnalité.
Tromper : n'indiquez pas tennis si vous renvoyez une balle sur dix, ou golf si vous ne décollez pas de la zone "Départ".
LA REDACTION DU C.V. : LA FORME
Les bases du C.V.
A défaut d'avoir pu vous démarquer des autres candidats grâce au fond de votre C.V., vous devez vous faire remarquer positivement par la forme. Pensez à votre destinataire qui reçoit des centaines de C.V., trop souvent touffus, mal faits. Ou d'une telle banalité qu'ils semblent tous élaborés sur le même modèle. Dans le lot de C.V. d'une monotonie vite lassante, le vôtre retiendra d'autant plus l'attention qu'il la retiendra brièvement, donc sera facile à lire. Pensez aux contraintes de votre interlocuteur : il vous en saura gré.
A travers une première lecture, ce qui intéresse le recruteur, c'est :
a) que vous sachiez vous présenter, à travers la lettre de candidature et le C.V., nettement et proprement.
b) de voir immédiatement si vous possédez les deux ou trois points indispensables au profil du poste tels qu'ils ont été définis dans l'annonce.
Si la réponse est "non" à l'un de ces deux points, il y a peu de chances que votre candidature franchisse ce premier obstacle. D'où l'importance pour votre interlocuteur d'être instantanément convaincu par la qualité et la clarté de votre présentation (témoin de la qualité et de la clarté de votre façon de penser) et percevoir
en quelques secondes (sans devoir lire l'intégralité du texte) les éléments-clés de votre candidature.
La présentation générale du C.V.
Ces quelques règles doivent être impérativement respectées, sauf si vous avez des raisons particulières et précises d'y déroger (si vous postulez un emploi de créatif dans une agence de publicité, par exemple).
- Utilisez du papier blanc.
- De bonne qualité, c'est-à-dire assez épais pour n'être pas transparent.
- Format A4, 21 X 29,7 cm.
- Dans le sens de la hauteur.
- Tapé à la machine électrique ou sur traitement de texte.
- Impression nette ou photocopie parfaite.
- Une page, deux pages maximum si vous avez une expérience professionnelle longue et variée.
- Pas de recto-verso.
- Respectez une marge à gauche et jouez avec les alinéas.
- Aérez, laissez des espaces, faites des chapitres et des sous-chapitres, créez des titres et des intertitres, jouez sur la disposition, la forme des lettres, les soulignements.
C'est à ce dernier niveau essentiellement que vous pouvez
personnaliser votre C.V. et faire qu'il se dégage du lot. N'oubliez pas que toute innovation, au-delà de l'esthétique, doit aller dans le sens d'une plus grande lisibilité.
3. Le style
Il doit aller, comme la présentation, dans le sens d'une plus grande lisibilité. On peut résumer le style à employer en quelques mots : simple, direct, bref, précis, clair, vrai.
Cela signifie :
Ø Faire des phrases et des paragraphes courts.
Ø Suivre un plan logique et le mettre en évidence par des titres et des alinéas.
Ø Utiliser des termes précis et des verbes d'action plutôt que des mots passe-partout et des verbes d'état. Par exemple :
"Réglage des appareils en provenance du service après-
vente".
"Préparation des fiches de paye des 25 employés du
service".
"Contrôle et entretien d'un parc de 18 véhicules".
Et des verbes comme : organiser, gérer, décider, animer, négocier, mener à bien, vérifier, obtenir, doubler, préconiser, aider, participer, créer, etc.
Ø Chiffrer tout ce qui peut l'être, donc presque tout.
DERNIERE ETAPE DU C.V. : LA RELECTURE
La relecture, dernière étape de votre C.V. Ce n'est pas une simple formalité.
Après avoir rédigé votre C.V., rangez-le dans votre bureau et attendez quelques jours. Prenez du recul. Puis, relisez-le.
Tout va bien ? Il vous plaît ? Très bien, mais il est prudent de le faire lire à un de vos proches ; sollicitez les remarques et les critiques. On ne doit pas être poli, mais sincère. Ne vous contentez pas de : "Oui, c'est bon". Demandez : "Est-ce moi ? A-t-on envie de me rencontrer ?" Oui ou non, et pourquoi ? Tentez d'obtenir une réponse franche à cette question embarrassante.
Votre C.V. ne vous convient pas ? Vous ne le "sentez" pas ? N'hésitez pas à tout reprendre. N'envoyez jamais un C.V. dont vous ne seriez pas absolument satisfait.
Réétudiez la forme et le fond.
Posez-vous des questions. Annotez dans la marge vos réponses.
Reprenez votre plume et recommencez la rédaction des phrases ou des paragraphes qui vous déplaisent.
La Forme
. Est-ce bien présenté ?
. Est-ce agréable à lire ?
. N'y a-t-il pas de fautes d'orthographe ?
. Les termes sont-ils bien choisis ?
. Suis-je clair(e) ?
. N'est-ce pas trop long, puis-je résumer ?
. Y a-t-il des répétitions ?
Le Fond
. N'ai-je rien oublié ?
. Formation : ai-je mis l'essentiel ?
. Dates : sont-elles précises ?
. Expériences professionnelles : a-t-on une idée précise de
ce que j'ai fait ?
. Résultats obtenus : ai-je donné assez d'informations ?
Puis-je avancer davantage de chiffres ? N'ai-je pas
exagéré ?
. Activités extra-professionnelles : sont-elles vraiment
intéressantes pour le lecteur ?
. N'y a-t-il pas d'informations superflues ?
. Dois-je maintenir ces prétentions de salaires ?
Si vous hésitez entre plusieurs types de présentation ou de rédaction, préparez plusieurs C.V.
En les lisant, votre choix sera plus facile. Demandez autour de vous quel est celui qui accroche le mieux l'attention.
