Sa Forme :
La présentation de la lettre est aussi importante que son contenu. Un recruteur qui a 300 ou 400 dossiers à trier passe environ trente secondes sur chacun, et sera de ce fait, consciemment ou non, très sensible à la présentation. La moindre erreur en ce domaine, sur la lettre ou sur le C.V., peut (hélas) être éliminatoire.
Il faut respecter quelques principes de bases élémentaires, afin de faciliter le travail du recruteur et ne pas le heurter :
- Papier blanc, non ligné, de format 21 X 29,7, replié en trois (s'aider d'un lignage pour écrire droit).
- Ecriture manuscrite, au stylo bleu ou noir, avec un feutre fin ou un stylo plume. Les stylos bille sont à proscrire.
- Pas de verso, la lettre doit tenir en une page.
- 15 lignes environ, aérées, avec des marges à droite et à gauche, et des paragraphes bien distincts.
- Et bien sûr, aucune faute d'orthographe, ni rature !
La lettre est toujours manuscrite, c'est une marque d'intérêt et de respect, de personnalisation vis-à-vis du recruteur (qui pourra, en outre, s'en servir pour une éventuelle analyse graphologique).
Il est toutefois admis de voir des lettres dactylographiées pour les candidatures de cadres supérieurs et dirigeants, ou si vous lancez un véritable "mailing" de candidatures spontanées (plusieurs milliers, sur toute la France).
1- En haut à gauche, vos coordonnées (prénom, nom, adresse, éventuellement téléphone).
2- En face à droite, les coordonnées du recruteur et / ou de l'annonce.
3- En-dessous, à droite, lieu et date d'envoi.
4- Au centre de la feuille, le début de la lettre : "Madame", ou "Monsieur", ou "Messieurs" si vous ne connaissez pas le sexe du destinataire.
5- Une introduction simple. Evitez absolument les phrases administratives ("Je sollicite"). Evitez également de répéter les coordonnées de l'annonce, ("Suite à votre annonce n° X2 214 parue le 25 décembre 1993 dans "Le Monde"), c'est lourd et peu engageant.
La première phrase est capitale. C'est elle qui fixe d'emblée l'intérêt du lecteur, qui donne la première impression, et qui l'encouragera à aller plus loin. Et malheureusement, dans 80 à 90 % des cas, cette phrase est désespérante de banalité.
Vous avez ici 3 formules simples, et 3 formules un peu plus élaborées où apparaît la notion d'intérêt et de motivation.
Une façon plus directe d'accrocher l'attention du lecteur est de lui parler... de lui ! Commencez donc votre lettre par "Vous", il se sentira immédiatement plus concerné.
Voici quelques idées de formules :
Votre offre de ... a retenu toute mon attention (et il me serait agréable de faire partie de votre équipe).
Vous souhaitez recruter un formateur ? Ce poste m'intéresse vivement.
Votre annonce correspond à ma motivation et à mon expérience professionnelle.
Voulez-vous rencontrer un agent d'entretien motivé et compétent ?
Une lettre, ce n'est pas seulement une technique, c'est aussi un esprit.
Vous recherchez un jeune cadre export pour promouvoir vos produits à l'étranger (avec ou sans point d'interrogation à la fin).
Cette dernière formule est un exemple classique, consistant à reprendre sur une ligne l'essentiel de l'annonce. Cela montre que l'on a bien compris ce que veut l'entreprise. Et on peut naturellement continuer la lettre par un argumentaire, qui prouve que le recruteur a trouvé le professionnel recherché.
Une lettre motivée, même dans un style passable, fera toujours plus d'effet que de jolies formules creuses.
Soyons honnêtes et lucides : les formules de fin de lettre ne sont pas parmi les plus lues par les recruteurs. Ceux-ci savent d'expérience qu'ils vont trouver ici des phrases banales et standard, qui n'apportent rien à l'exposé des motivations.
De ce fait, il est évident qu'il faut absolument prohiber les formules du style "espérant une suite favorable...", au profit de formules très directes et engageantes qui proposent une rencontre.
LA GRAPHOLOGIE
Votre lettre fera probablement l'objet d'une étude graphologique. Ne la redoutez pas trop. Ce n'est pas sur cette seule étude que l'on accepte ou que l'on refuse un candidat.
La plupart des recruteurs n'y attache d'ailleurs qu'une importance relative.
L'analyse approfondie de la carrière d'un candidat, la personnalité dont il a fait preuve au cours de l'entretien sont des éléments beaucoup plus déterminants.
Il ne saurait être question de travestir votre écriture : tout graphologue exercé s'en apercevrait immédiatement.
